EMS GO委員会の風景
本日、当社ではISO14001のGO（グリーンオフィス）委員会が開かれました。
今年は取り組み項目ごとに4チーム編成にして、総勢16名のGO委員が誕生したようです。
今年、GO委員会を増員した目的は3つあります。
一つは、現状に合わない古い手順書など文書類を全て見直すこと。
但し、「手間がかかること＝無駄なこと」ではない！んですね。
よく、無駄を省くといいますが、無駄なことは有益なことに変える、それが見直しという意味です。
また、単に大変だから部分的に端折ってしまおうとすると、実はそこがISOの要求項目に関わる部分だったりします。内部監査や審査で指摘されて、慌てて元に戻すなんて経験もあるかと思います。
二つ目は、数値の見せ方は、実績値の集計だけでなく経費にどう反映したかまでやって社内展開すること。集計数値の結果で評価が〇と✕だけでは、あまりイメージが浮かばず達成感が湧きません。例えば、前年よりいくら削減したとか、どこそこの営業所で何円も削減したと分かると、頑張った営業所の方々はやってよかったなと喜んでくれます。
また、達成/未達だけの報告でなく、経費でいくら削減したというところまで社内展開できると、GO委員会に人を投入してよかったな、ISOも役に立つな、と会社は認めてくれます。
三つ目は、数値も大事だけど、取組みを「見える化」しメッセージを伝えること。
数値的には、もう減らすのは限界にきているのも正直なところです、そこで、今年は減らす数字の幅は最少でも
いいから、GO活動の「見える化」にチャレンジをして欲しい。
こういう目的で、皆さんに集まってもらった事を、きちんと伝えて作業を始めていただきました。
午前中は現状の手順や実施項目、昨年までの集計
結果分析から始めて、手順の中で現在はもう無駄
になってしまっていること、うまく運用 できない事など
を洗い出してくれたようです。
午後からは、手順書の見直しを行いました。15人の
知恵と30本の手で、なんとか目標の本日中に全ての
手順書を見直すことができたようです。あとは改定通
知を残すのみとのこと。
社員にとってはいい経験です。
施策についてもそれぞれのチームで悪戦苦闘しなが
ら話し合いました。
-----今年の目玉は？本日の感想は？（現場ヒアリングより）-----
・グリーン商品の購入チーム
数年前から課題だった、対象商品をグリーン適合商品から、グリーン商品へと範囲を拡大させました。
・廃棄物、再資源化担当チーム
メディアの取り扱いなど、あいまいに覚えていたことがあり再確認する機会になりました。
数年やってみて、不便な方向に行くほど、やってみると当たり前の事になり、結果は良くなる、ISOはそんなものだと思うようになりました。
・電気エネルギー削減チーム
今まで自分の営業所の実績しか気にしていませんでしたが、こうして他の営業所を見ると悪化しているところもあって、全体を見て初めて危機感を持ちました。
初めてGO委員になって、一つの項目でも手順書から実施項目、文書の改定まで、いろんな手続きがされているのが分かった。
社員の意識は十分に定着し、意識付けのための施策は十分役目を果たしたので、今度はもっと有益な実施項目を考えたいのだが、どんな施策がいいか今、皆で悩んでいます。
・エコドライブチーム
意識付けはできているが、今までの結果を分析すると車の性能や車種に依存するところが大きい。
今年は、従来の啓蒙ステッカーにプラスしてJAFさんのエコドライブ啓蒙チラシを運転日報に盛り込んで
みようと決まったところです。
